Huurafrekeningen maken is verleden tijd!
Iedere maand kost het Property Managers veel tijd en energie om de huurafrekeningen te maken. Veel uitzoekwerk, opletten dat er geen fouten worden gemaakt en dat iedere maand opnieuw.
Met Bloxs is dat verleden tijd! Huurafrekeningen kunnen voortaan automatisch aangemaakt, verwerkt, verzonden en betaalbaar gesteld worden! ‘No Hands Real Estate Management’ noemen we dat bij Bloxs!
Met Bloxs worden de huurafrekeningen automatisch voor je klaargezet en verzonden!
Hoe het werkt
Omdat alle financiële processen binnen Bloxs afgewikkeld worden, kan Bloxs ook eenvoudig alle informatie verzamelen die nodig is voor de huurafrekening. Huurbedragen die binnengekomen zijn, betalingen aan externe partijen die hebben plaatsgevonden en de beheervergoedingen; alle informatie wordt automatisch verzameld, uitgerekend en verwerkt in de huurafrekening. Zelfs het accorderen, het verzenden en betaalbaar stellen van het saldo en de beheervergoeding kan plaatsvinden zonder tussenkomst van mensenhanden. Iedere periode opnieuw en voor een onbeperkt aantal huurafrekeningen.
Bepaal zelf de automatiseringsgraad
Veel organisaties moeten nog wennen aan het idee dat er geen mensenhand meer aan te pas hoeft te komen bij de verwerking van financiële processen, waaronder het verwerken van huurafrekeningen. Daarom hebben we Bloxs zo ingericht dat uw organisatie stap voor stap toewerkt naar de optimale situatie.
Standaard worden huurafrekeningen automatisch in concept klaargezet op de gewenste dag. Dat scheelt al enorm veel werk in vergelijking met andere softwaresytemen. Maar er kan ook ingesteld worden aan welke voorwaarden huurafrekeningen moeten voldoen om ze volledig automatisch te verwerken.
Als de inkomsten en/of de uitgaven binnen een zelf in te stellen marge blijven, keurt Bloxs de betreffende huurafrekening goed, waarmee deze definitief wordt. Huurafrekeningen die niet voldoen aan de ingestelde voorwaarden, blijven ter controle klaarstaan totdat ze na eventuele aanpassingen handmatig worden goedgekeurd.
Tot slot zet Bloxs de huurafrekeningen, inclusief alle bijbehorende documentatie, klaar ter verzending. Organisaties die zich daar comfortabel bij voelen stellen Bloxs zo in dat zelfs deze correspondentie geautomatiseerd verzonden wordt aan de betreffende eigenaren.
Foutloos en altijd op tijd
Doordat de huurafrekeningen worden gemaakt door de software, neemt uiteraard de foutkans ook af. Bovendien bent u niet meer afhankelijk van medewerkers die huurafrekeningen moeten maken, of controleren. Die taak kan Bloxs overnemen. Alle huurafrekeningen worden dus zonder tijdsdruk, op gezette tijden en foutloos aangeleverd bij uw opdrachtgevers.
De voordelen van onze huurafrekeningen
- Volledig geautomatiseerd te maken, te verwerken, te verzenden en betaalbaar te stellen
- Verlagen foutkansen
- Altijd op tijd
- Enorme tijdsbesparing
- Documenten naar eigen wens in te richten
- Kan weergegeven worden in eigenarenportaal
Nooit meer huurafrekeningen maken?
Het maken van huurafrekeningen is voor menig Property Manager een tijdrovende klus die maandelijkst terugkomt. Dankzij “No Hands Real Estate Management” is dat voorbij. Vraag hier de link aan naar onze webinar waarin onze collega Bas Janssen uitlegt hoe dit proces compleet te automatiseren is.
