Met de installaties-functie in Bloxs heb je een eenvoudige tool om periodiek onderhoud en keuringen van installaties bij te houden. Standaard in jouw Bloxs-pakket! De functionaliteit biedt verschillende mogelijkheden. Naast de controle op regulier onderhoud, is het bijvoorbeeld makkelijk om garantiebewijzen eenvoudig op te slaan en kunnen er automatisch berichten verzonden worden naar de verantwoordelijke als de uiterste onderhoudsdatum dreigt te verstrijken! Onmisbaar voor iedere Property Manager!
Eenvoudig en overzichtelijk
De installaties-functie in Bloxs is een eenvoudige tool om alle installaties van objecten en het onderhoud ervan te registreren. Je kunt terugkerend onderhoud of keuringsdatums toevoegen, daar herinneringsdatums aan koppelen en op die manier geautomatiseerd, en dus altijd op tijd, eventuele reminders verzenden als de onderhouds- of keuringsdatum dreigt te verstrijken. Daarmee creëer je ook eenvoudig inzicht in wat, wanneer door wie moet gebeuren.
Alle informatie op 1 plek
Door al het onderhoud op een plek te registeren heb je snel en eenvoudig overzicht en kun je makkelijker de status van het onderhoud inzien. Samen met de takenlijst heb je grip op wat er gebeurt in jouw organisatie op onderhoudsgebied. Doordat deze gegevens in je Bloxs-omgeving staan, hoef je nooit meer te zoeken naar verschillende lijstjes en bestanden.
In één oogopslag inzicht in de status
Als Property Manager wil je snel inzicht hebben in de status van de installaties. Daarom werkt de installaties-functionaliteit van Bloxs op basis van een ‘stoplichtensysteem’. Met de kleuren groen, oranje en rood wordt aangegeven welke installaties de uiterste onderhoudsdatum nog niet bereikt hebben, bijna gaan bereiken, of waarbij deze datum reeds bereikt is. Je hebt zo dus in één oogopslag helder wat er de komende periode moet gebeuren.
Automatiseer je reminders en bespaar tijd!
Reminders en onderhoudstaken zijn prima te automatiseren. Bloxs kan de verantwoordelijke onderhoudspartij bijvoorbeeld automatisch een herinnering mailen bij aankomend onderhoud. En wordt het onderhoud daarna alsnog niet tijdig uitgevoerd, dan word je er door Bloxs alsnog op geattendeerd, zodat je alsnog actie kunt ondernemen. Je bespaart dus veel tijd en bent altijd ‘in control’. Dat geeft rust in jouw organisatie!
De voordelen
- Eenvoudig overzicht in de status van alle installaties
- Volledig geautomatiseerd reminders versturen aan verantwoordelijken
- Alle documenten op 1 plek
- Altijd op tijd met onderhoud
- Alles is tot op unit-niveau terug te vinden
- Alle installatie-informatie op 1 plek terug te vinden
