Volledige controle over rechten en rollen
Het rollenbeheer in Bloxs is dynamisch: rollen zijn heel specifiek in te stellen en als gebruiker kun je gemakkelijk aanvinken wie wat wel en niet kan doen.
Wat doet het rollenbeheer?
Binnen Bloxs is het mogelijk om per gebruiker of groep gebruikers aan te geven of functionaliteiten wel of niet gebruikt mogen worden door een gebruiker (werknemer). Voor iedere functie is vervolgens te kiezen of een medewerker mag lezen, aanmaken, bewerken en/of verwijderen.
Zo kun je bijvoorbeeld een medewerker wel toegang geven om in verschillende administraties te kijken, maar kan hij/zij geen aanpassingen maken. Op deze manier is heel eenvoudig en nauwkeurig in te stellen wie wat kan doen binnen de Bloxs-omgeving.
Standaard rollen
Als je met Bloxs begint, kunnen we jouw Bloxs-omgeving voorzien van een aantal voorgedefinieerde rollen. Deze zijn gebaseerd op ‘best practice’. Daardoor kun je snel van start. Maar ze zijn uiteraard op ieder willekeurig moment eenvoudig aan te passen en bovendien kunnen er altijd nieuwe rollen worden aangemaakt.
Denk hierbij bijvoorbeeld aan een rol ‘Contractbeheerder’. Een dergelijke rol kan helemaal gespecificeerd worden voor medewerkers die alle rechten hebben op het niveau van contracten, maar bijvoorbeeld geen financiële gegevens in mogen zien.
Of een medewerker die wel alle financiële gegevens mag zien, maar ze niet mag wijzigen. Op deze manier zijn een oneindige hoeveelheid rollen aan te maken
De voordelen van rollenbeheer
Een dynamisch rollenbeheer heeft veel voordelen. Je kunt verschillende medewerkers of groepen medewerkers binnen de organisatie heel specifiek toegang geven tot functionaliteiten of informatie binnen de software. Maar datzelfde geldt voor externen. Weleens gedacht aan het voordeel dat de externe accountant of auditor direct bij de juiste gegevens kan, zonder dat hij of zij andere zaken in uw Bloxs-omgeving ziet? Voor iedere functie of afdeling gerelateerd aan je organisatie zijn specifieke rollen aan te maken.
