In vastgoedbeheer loopt er vaak een onzichtbare breuklijn door de organisatie. Technisch beheer gaat over uitvoering: onderhoud, werkbonnen, leveranciers, planning en de dagelijkse realiteit van het gebouw. Financiële administratie gaat over controle: kosten, budgetten, grootboekstructuren, rapportages en verantwoording.
En precies daar gaat het in de praktijk vaak mis.
Eén proces, twee systemen
Veel vastgoedorganisaties werken met aparte systemen voor techniek en finance. Daardoor ontstaan bekende problemen:
- werkbonnen en facturen worden dubbel ingevoerd
- informatie komt te laat of incompleet binnen
- er ontstaat discussie over welke data klopt
- kosten en uitvoering lopen niet synchroon
Niet omdat mensen hun werk niet doen — maar omdat systemen niet met elkaar praten.
Daarom koppelen we Bloxs en Proprli
Met de integratie tussen Bloxs en Proprli verbinden we technisch vastgoedbeheer direct met financiële vastgoedadministratie. Zo sluiten uitvoering en administratie op elkaar aan, zonder extra handmatig werk.
Wat er buiten gebeurt (onderhoud en uitvoering) wordt direct zichtbaar in de financiële keten. En financiële structuren (zoals kostensoorten en rekeningen) sluiten beter aan op de technische processen.
Kort gezegd: minder losse eindjes, meer overzicht.
Wat levert het op?
De integratie helpt vastgoedorganisaties om:
- minder tijd kwijt te zijn aan handmatige verwerking en afstemming
- sneller te zien waar kosten ontstaan en wat de status is
- beter te sturen op budgetten en onderhoudsplanning
- meer grip te krijgen op portefeuilles met veel assets en stakeholders
Voor vastgoedbeheerders en eigenaren betekent dit vooral: minder ruis en meer zekerheid dat data klopt.
Best-of-breed, maar wél verbonden
Proprli blijft de omgeving waarin technisch beheer wordt georganiseerd en opgevolgd. Bloxs blijft de basis voor financiële vastgoedadministratie en rapportage.
De kracht zit in de combinatie: ieder platform doet waar het goed in is, maar de informatie loopt wél door. Daardoor ontstaat één consistente werkwijze, waarbij techniek en finance elkaar versterken in plaats van tegenwerken.
Al live bij gezamenlijke klanten
De integratie wordt inmiddels gebruikt door gezamenlijke klanten, met name organisaties waar veel assets, leveranciers en processen samenkomen. Daar is er simpelweg geen ruimte voor data die achterloopt, losse Excel-overzichten of handmatige controle rond facturen en werkbonnen.
Voor die partijen moet het gewoon kloppen: wat er gebeurt, wat het kost en waar je staat.
