Indexeren zonder omkijken met Bloxs

Indexeren is voor veel vastgoedbeheerders en -eigenaren een jaarlijkse bron van onzekerheid en frustratie. Het lijkt een simpele rekensom, maar in de praktijk is het een complex proces vol contractuele uitzonderingen, wettelijke plafonds en uiteenlopende indexatiemomenten. Met Bloxs is indexeren makkelijker. Woningen, commercieel vastgoed of sociale huur met specifieke aftoppingsregels: de software voert de berekening automatisch uit en zet alles voor je klaar. Stel de software eenmalig in, zodat je daarna alleen nog hoeft te controleren en accorderen. 

De uitgebreide functionaliteiten van Bloxs zorgen ervoor dat je per huurder specifieke afspraken kunt vastleggen. Geen foutgevoelige, handmatige Excel-lijsten meer, maar een systeem dat precies weet wanneer welk contract met welke indexatiemethode aan de beurt is. Zo wordt indexeren een voorspelbaar onderdeel van je jaarcyclus, zonder dat je telkens opnieuw de contracten hoeft in te duiken.

Vastgoedbeheer is maatwerk. Daarom biedt Bloxs ruimte voor alle gangbare en minder gangbare indexeringsmethoden. Onze software maakt het makkelijker om huurcontracten te indexeren voor diverse sectoren, want er wordt rekening gehouden met:

De meeste portefeuilles hebben een stapel met unieke contracten. Waar de ene huurder een standaard CPI-indexatie volgt, heeft de ander misschien een afwijkende staffel of een specifiek overeengekomen percentage. Bloxs weet wat de afspraken per contract zijn.

Het is dan ook mogelijk om in de software op contractniveau specifieke indexeringsregels vast te leggen. Zo was er in de coronaperiode bijvoorbeeld een inflatie van 10%, waarbij de helft één-op-één werd doorberekend, terwijl de andere helft werd gesplitst. Zijn er zulke unieke afspraken gemaakt met huurders? Voer dit eenmalig in als staffel en de software voert dit de komende jaren automatisch uit. 

Het monitoren van de maandelijkse indexeringen is voor veel beheerders een tijdrovende taak. Bloxs signaleert zelf welke contracten aan de beurt zijn voor een herziening, waardoor je deze intensieve taak van je takenlijstje kunt schrappen. 

Nadert er een indexatiemoment, dan zet Bloxs een voorstel voor je klaar. De software haalt de benodigde inflatiecijfers op, past eventuele contractuele beperkingen toe en berekent de nieuwe huurprijs. Dit voorstel hoef je als beheerder alleen nog maar goed te keuren. 

Voor sociale huurcontracten is er soms een inkomensafhankelijke verhoging van toepassing. De software heeft een functie waarbij je bestanden bij de Belastingdienst kunt inladen, zodat je direct de juiste verhogingen verwerkt in de voorstellen.

Het grote voordeel van deze werkwijze is dat je de regie houdt zonder het rekenwerk te hoeven doen. Met één druk op de knop kun je honderden indexatievoorstellen tegelijk accorderen. Dit bespaart niet alleen uren werk, maar vermindert ook de kans op menselijke fouten bij het overtikken van percentages en staffels.

De juridische component van indexeren is op de huidige markt belangrijker dan ooit. Vooral in de sociale sector en de middenhuur is de bescherming van de huurder groot. Bloxs helpt je om binnen de kaders van de wet te blijven.

Sociale huur brengt risico’s met zich mee. Eén van die veelvoorkomende risico’s is dat een indexatie de huurprijs boven het maximaal toegestane bedrag van het Woningwaarderingsstelsel (WWS) tilt. Bloxs voorkomt dit door automatisch af te toppen. Als de nieuw berekende huur bijvoorbeeld €850 zou worden, terwijl de puntentelling €840 toestaan, dan hoef je dit nu niet meer zelf na te rekenen. Het wordt automatisch herzien.

Soms zijn de definitieve indexcijfers pas bekend nadat de huurfacturen voor de betreffende maand al zijn verstuurd. Dit leidt voor veel vastgoedbeheerders tot complexe handmatige verrekeningen, maar met Bloxs genereer je met een druk op de knop herzieningsfacturen. De software berekent het verschil tussen de oude en nieuwe huurprijs en maakt automatisch een correctiefactuur aan. Zo klopt de administratie altijd tot op de dag nauwkeurig. 

Indexeringen zijn pas definitief als de huurder op de juiste wijze is geïnformeerd. Bloxs haalt alle benodigde data uit de module om persoonlijke indexeringsbrieven te genereren. Relevante functionaliteiten:

De echte kracht van Bloxs zit ‘m in automatisering. Als je als beheerder handmatig gaat indexeren, dan loop je bij een groeiende portefeuille al gauw tegen een plafond aan. Bij 500 of 1000 contracten is handmatige indexering simpelweg niet meer secuur uit te voeren.

In Bloxs blijft het proces voor één pand gelijk aan het proces voor duizend panden. Doordat de software de logica onthoudt en toepast, blijft de tijdsbelasting voor de beheerder minimaal. Dit zorgt voor een schaalbare organisatie, waarbij de focus ligt op het optimaliseren van de portefeuille in plaats van op het invullen van Excel-spreadsheets.

Zodra je de indexatie hebt geaccordeerd, verwerkt Bloxs dit overal in je systeem. De toekomstige huurstromen worden verwerkt, de exploitatieoverzichten tonen de nieuwe situatie en de financiële administratie is direct up-to-date. Geen handmatige correctieboekingen achteraf, maar een vloeiende integratie tussen beheer en boekhouding.

Bloxs geeft grip op je vastgoedrendement door indexering te automatiseren. De software houdt automatisch rekening met de meest complexe situaties, van inkomensafhankelijke verhogingen tot specifieke zakelijke staffels. Het integreert het juridisch kader met de financiële afwikkeling. Dat is veel gemakkelijker en aanzienlijk minder foutgevoelig. 

Maak een einde aan de stress rondom de jaarlijkse indexatieronde. Maak nu een demo-account aan en ontdek zelf hoe eenvoudig het werkt.