Afgelopen zomer ging het snel rond in de sector: de wet voor volledig digitaal vergaderen is aangenomen. De startdatum volgt nog, maar in de tussentijd kun je deze periode als voorsprong gebruiken. Regel nu wat er straks nodig is. Wat staat er vast, wat moet er nog gebeuren en wat regel je als VvE-beheerder vandaag al?
De Wet digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen heeft het volledige wetgevingstraject doorlopen. De Tweede Kamer stemde op 16 december 2025, zonder tegenstemmen, in. De Eerste Kamer nam het voorstel op 2 juni 2026 aan, zonder debat en zonder stemming. Op 30 juni 2026 verscheen de wet in het Staatsblad (2026, nr. 161). De inhoud ligt daarmee vast en er verandert niets meer aan de tekst, dus tijd om in de regels te duiken.
Een wet in het Staatsblad werkt pas vanaf de dag dat hij ingaat. Dat tijdstip bepaalt de regering in een apart koninklijk besluit en dat besluit is er nog niet. Tot die tijd geldt het huidige recht en een ALV zonder fysieke vergaderplek kan op basis van deze wet dus nog niet. Let ook op de overgang: verstuur je een oproep voordat de wet ingaat, dan gelden voor de manier van oproepen nog de oude regels.
De wet breidt artikel 5:127 van het Burgerlijk Wetboek uit. Dat artikel gaat over de vergadering van eigenaars, in de praktijk de ALV. De kern: wie bevoegd is de vergadering bijeen te roepen, mag straks zelf bepalen of die fysiek, hybride of volledig digitaal plaatsvindt. Daarvoor hoeft de VvE haar statuten niet aan te passen.
Dat is ruimer dan bij gewone verenigingen, want daar moet de algemene vergadering die bijgevoegdheid eerst toekennen. Bij VvE’s ligt de keuze direct bij wie de oproep doet. Dat geeft ruimte, maar ook verantwoordelijkheden.
Kies je voor digitaal vergaderen, dan moet elke deelnemer:
- Geïdentificeerd kunnen worden via de gebruikte tool;
- Rechtstreeks kunnen stemmen;
- De vergadering live kunnen volgen via beeld en geluid;
- Rechtstreeks kunnen meepraten in de beraadslaging.
De wet spreekt van tweezijdige audiovisuele communicatie. Eigenaren moeten dus niet alleen kunnen kijken, maar ook gezien en gehoord worden. Een livestream met chatfunctie is onvoldoende.
Daarnaast vermeldt de oproeping hoe eigenaren digitaal deelnemen en stemmen. Stel je extra voorwaarden aan het gebruik van het platform en staan die niet in de statuten, dan maak je ze bekend bij de oproeping.
De wet geeft eigenaren een duidelijke waarborg. Leden die samen minstens een kwart van de stemmen vertegenwoordigen, kunnen schriftelijk vragen om de vergadering ook fysiek toegankelijk te maken. Een e-mail volstaat, tenzij de statuten iets anders bepalen. Dat verzoek kan tot uiterlijk zeven dagen na de dag van de oproeping.
Wie de vergadering bijeenroept, is dan verplicht een fysieke locatie te regelen en alle leden daarover direct te informeren. Een digitale ALV vraagt dus altijd om een plan B: binnen een week kan je opzet alsnog hybride moeten worden.
Nieuw is ook dat elektronisch uitgebrachte stemmen vooraf kunnen meetellen alsof ze in de vergadering zijn uitgebracht. Dat kan vanaf de dertigste dag vóór de ALV. Voor deze mogelijkheid is wél een grondslag in de statuten van de VvE nodig.
- Check de statuten per VvE. Wat is er vastgelegd over elektronisch stemmen en deelnemen? Bestaande bepalingen daarover gelden straks in principe ook voor volledig digitale vergaderingen;
- Toets je vergadertool aan de vier hierboven genoemde eisen. Identificatie, rechtstreeks stemmen, beeld en geluid in twee richtingen en meepraten;
- Leg je registratie vast. Hoe tel je stemmen en quorum digitaal en hoe leg je uitslagen en notulen vast?;
- Maak een standaard oproeptekst met de procedure voor deelnemen en stemmen;
- Richt een proces in voor een verzoek om een fysieke ALV. Wie ontvangt het, hoe tel je de stemmen en welke reservelocatie heb je klaar?;
- Bespreek de vergadervorm met elk bestuurslid. Niet elke eigenaar is digitaal even vaardig. De beste vorm verschilt per VvE.
Bloxs volgt de ontwikkeling van de wet op de voet. Benieuwd naar hoe Bloxs VvE dit aanpakt? Lees er hier meer over.https://www.bloxs.com/bloxs-vve/
Bronnen: Staatsblad 2026, 161; Eerste Kamer, wetsvoorstel 36.489.
